Datenschutz Whatsapp
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften sind für uns sehr wichtig. Ihre personenbezogenen Daten werden stets vertraulich und entsprechend der geltenden gesetzlichen Vorschriften erhoben und verarbeitet. Um die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten gegen Manipulation, Verlust, Löschung oder gegen unberechtigten Zugriffen Dritter zu schützen, hat die Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH organisatorische und technische Sicherheitsvorkehrungen getroffen.
Nachstehend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle Ihrer Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten gemäß Art. 4 Abs. 1 (personenbezogene Daten), sowie Art. 9 Abs. 1 (besondere Kategorien von personenbezogenen Daten) der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre persönlichen Daten werden gemäß den Bestimmungen der DSGVO und ggf. weiterer Vorschriften zum Datenschutz verarbeitet und genutzt.
Grundsätzliche Hinweise zum Datenschutz bei der Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH finden Sie auch in der Datenschutzerklärung der allgemeinen Website:
ALLGEMEINE DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle im Sinne der EU-DSGVO sowie der sonstigen geltenden Datenschutzgesetze und Bestimmungen ist die:
Cteam Consulting & Anlagen GmbH
Im Stocken 6
88444 Ummendorf
Tel.: +49 7351 44098 0
E-Mail: info@cteam.de
(Geschäftsführer: Annette Kolb-Brustgi, Jochen Spitz)
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Cteam Consulting & Anlagen GmbH
Riza Görenoglu
Im Stocken 6
88444 Ummendorf
Tel.: +49 7351 44098 18
E-Mail: datenschutz@cteam.de
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Personenbezogene Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung werden von uns nur zu dem vorgesehenen Zweck der Prüfung Ihrer Qualifikation sowie im Rahmen der Abwicklung des aktuellen oder von späteren Bewerbungsverfahren gespeichert und über elektronische Datenverarbeitungssysteme verarbeitet, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Sofern Sie nicht volljährig sind, haben Sie vorher eine Ermächtigung eines Erziehungsberechtigten einzuholen. Sie versichern ferner, dass Ihre Angaben korrekt sind.
Rechtsgrundlage: Art. 88 Abs.1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG; bei minderjährigen Bewerbern Art. 6 Abs.1 lit b DSGVO
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Grundsätzliches zu Erhebung, zur Nutzung und zum Zweck
Auf dieser Seite unseres Online-Bewerbungsportales erheben wir personenbezogene Daten. Das sind Angaben zu Ihrer Person (z. B. Vorname, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und zu Ihrem beruflichen und schulischen Werdegang (z. B. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, die als Dokumente mit hochgeladen werden können).
Bewerbungseingang und Kommunikation mit WhatsApp Business API:
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen via WhatsApp an uns, werden diese teilweise mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI) beantwortet.
Cteam setzt teilweise Chatbots ein, die Ihnen in Echtzeit die passende Antwort, wie beispielsweise eine Eingangsbestätigung schicken. Bei weitergehender oder komplexer Fragestellung wird ein/-e Cteam Mitarbeiter/-in zur Verfügung gestellt, der/ die sich des Anliegens via persönlichem Chat annimmt.
Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen bearbeiten:
Zu den Arten von Informationen, die wir verarbeiten gehören:
- Der Nachrichtenverlauf zwischen Ihnen und Cteam und davon abgeleitete Maßnahmen
- Zustimmung zur Einwilligung
- Für die Authentifizierung relevante Kommunikationsdaten wie Rufnummer, E-Mail Adresse
- Name, Vorname, Profilbild und andere Profildaten
Persönliche Daten, die wir nicht erheben und verarbeiten:
- Rufnummern, die Sie anrufen oder von denen Sie angerufen werden
- Sender und Empfänger Ihrer SMS-Nachrichten, WhatsApp Nachrichten, E-Mails oder Internet Chats
- Gesprächs- oder Nachrichteninhalte oder Ihr Browser-Verlauf
- Inhalte welche Ihre Apps senden, empfangen oder anderweitig konsumieren
Wann wir Ihre persönlichen Daten erfassen:
Cteam verarbeitet personenbezogene Daten, sobald Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen via WhatsApp an Cteam schicken oder andere Anfragen über WhatsApp mit uns kommunizieren und der Kontaktaufnahme über WhatsApp zustimmen.
Grundlage der Datenverarbeitung:
Cteam verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung die Sie uns bei Beginn der Kommunikation via WhatsApp erteilen (Art.6 Abs.1 Buchst. a) in Verbindung mit §26 Abs.1 BDSG.
An wen werden Ihre Daten (im Rahmen der Auftragsverarbeitung) weitergegeben:
Ihre personenbezogenen Daten werden an die MessengerPeople GmbH weitergegeben, die Cteam als Business Solution Provider und Auftragsverarbeiter den API Schlüssel und entsprechende Infrastruktur für die datenschutzkonforme Nutzung der WhatsApp Business API zur Verfügung stellen.
Datenschutzerklärung der MessengerPeople GmbH:
https://www.messengerpeople.com/de/datenschutzerklaerung/
https://www.messengerpeople.com/de/datenschutzerklaerung/
Ihre Daten personenbezogenen Daten werden weitergegeben an die BITE GmbH, die die Infrastruktur zu unserem Bewerbermanagement bereitstellt.
Datenschutzerklärung der BITE GmbH: https://www.b-ite.de/legal-notice.html
Die Daten werden innerhalb der Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH ausschließlich an diejenigen Personen weitergegeben, die in diesem konkreten Bewerbungsprozess involviert sind. Stellenbesetzungen erfolgen bei Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung und den Vorgesetzten der Fachabteilungen.
Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Während des Bewerbungsverfahrens können zusätzliche bewerbungsrelevante Daten anfallen. Diese werden den bereits vorhandenen Daten ggf. hinzu gespeichert.
Kommt es nicht zu einem Anstellungsverhältnis, werden Ihre Bewerbung und die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung angefallenen Daten gemäß gesetzlichen Vorgaben nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dies gilt nicht, sofern Sie einer längeren Speicherung in unserem Bewerber-Pool ausdrücklich zugestimmt haben.
Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, können Ihre Daten, zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der rechtlichen Vorschriften, gespeichert und genutzt werden.
Sie haben jederzeit das Recht Ihre Bewerbungsunterlagen zurückzuziehen. Dies führt dazu, dass Ihre Daten und Dateien im Bewerber-Pool umgehend gelöscht werden.
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.